اصولاً سازنده‌ی ملک پیش از تنظیم سند رسمی می‌بایست نسبت به اخذ پایان کار و صورتمجلس تفکیکی اقدام نماید، در واقع این مورد یکی از مقدمات اخذ سند رسمی است و اگر دادخواست الزام به تنظیم سند پیش از این مورد انجام شود، محکوم به رد خواهد بود.
گواهی اخذ پایان کار نیز باید قبل از تنظیم سند دریافت شود و برای این کار بهتر است تا از یک وکیل ملکی درخواست کمک نمایید تا هم کار شما درست پیش برود و هم وکالت خود را به وکیل بدهید تا تمامی مراحل را برای شما انجام داده و با این کار در وقت خود صرفه جویی نمایید.